Любое мероприятие начинается с расчета бюджета. Так же вам может понадобиться транспорт и помещение. Оптимальным вариантом для организации является аренда машины и зала, так как для успешного проведения эти два пункта являются наиболее важными.
Про аренду машины многие знают и не раз брали ее в аренду у себя на родине, но и за границей. Но аренда конференц-зала у многих может вызвать трудности. Чаще всего залы располагаются в гостиницах, что удобно для организатора, так как за одно можно разместить своих гостей в номерах, заказать банкет или деловой ужин в ресторане, а так же организовать трансфер для гостей из других регионов.
Конференц-залы в гостиницах являются легко доступным и простым местом для встреч. Их ценовой диапазон варьируется от самых бюджетных на 10 человек, до шикарных рассчитанных на 300 человек. Так же для участников и гостей мероприятия, гостиница является оптимальным вариантом, так как тут же можно подняться в номер и отдохнуть. Наличие хорошей инфраструктуры у отеля облегчает задачу организатору с размещением, досугом и транспортировки гостей.
Однозначно ответить на вопрос «сколько стоит аренда конференц-зала в гостинце» сложно и на это есть ряд причин. На рынке представлено множество отелей различного уровня, в каждом отеле будут по меньшей мере два зала, рассчитанных на большое и маленькое количество участников. Так же цена будет зависеть от близости аэропорта, вокзала, исторических достопримечательностей, сезона и так далее.
В стоимость могут входить дополнительное оборудование и даже фуршет, организацию которого работники отеля могут взять на себя. К оборудованию можно отнести такие вещи как ЖК- мониторы, микрофоны, звуковое оборудование, а так же звукооператор, подиумы и тумбы для выступления. Не стоит забывать про дополнительный декор, в случае необходимости. Чем больше зал и дополнительных услуг, тем выше цена.
Альтернатива конференц-залу в отеле
Хотя конференц-залы отеля являются обычным выбором, это не значит, что это оптимальный выбор. Нужно исходить из статуса мероприятия и его специфики. Возможно, что в вашем конкретном случае подойдет альтернатива. В качестве помещения для проведения конференции могут подойти различные арт пространства, кофе, рестораны, галереи и другие помещения.
Выбор должен исходить из эстетики и целей конференции, а так же статуса мероприятия. Для того, что бы конференция прошла успешно о поиске помещения необходимо позаботиться за ранее с учетом сезонности и других факторов, таких как популярность места.
