Как обезопасить груз при транспортировке в Россию

При поддержке специалистов по международным перевозкам

При транспортировке груза в Россию возможны разные риски, способные причинить ущерб обеим сторонам — заказчику и продавцу/посреднику (кража товаров в дороге, утрата/поломка в случае ДП, повреждение в результате стихийных бедствий или форс-мажорных обстоятельств). Поэтому важно знать правила безопасной перевозки и обязательно застраховать груз. О том, как это сделать, вы узнаете далее.

Возможные риски при транспортировке грузов

Безопасность транспортировки обеспечивает логист. Именно он принимает меры по защите ценного груза от хищения или порчи. И, если организации, которая этим занимается, дорога собственная репутация, она приложит все усилия, чтобы получатель остался доволен. Поэтому важно не только оборудовать автомобиль системами безопасности, но и застраховать товар.

Например, это можно сделать в международной транспортной компании «International Cargo». Здесь оказывают услуги по любым видам грузоперевозок, таможенному оформлению, сертификации, аутсорсингу и т. д. На предприятии более 800 машин, и все сотрудники имеют большой опыт работы. Доставка крупного груза возможна как в Россию, так и в обратном направлении.

Импорт в РФ доступен из стран Европы, США, Южной Америки, Азии, а также Австралии и Океании. Перевозки осуществляются не только на специально-оборудованном автомобиле, но и на воздушном, морском и ж/д транспорте. Цены на каждую услугу вполне приемлемые, но зависят от веса, хрупкости и других особенностей груза.

А теперь поговорим непосредственно о рисках в пути:

• механические повреждения в результате аварий и столкновений с другим транспортом в процессе перемещения;
• частичная или полная кража ценного груза;
• порча объектов при погрузочно-разгрузочных работах;
• возникновение стихийных бедствий (наводнение, землетрясение, пожар, шторм и т. д.).

Чтобы не допустить финансовых потерь для обеих сторон, логист прилагает все усилия, чтобы на 95-99% защитить перевозимые объекты.

Правила безопасной перевозки грузов

Своевременная доставка груза без риска денежных потерь возможна при соблюдении следующих правил:

• Тщательная проверка автомобиля на исправность.
• Соблюдение конфиденциальности касательно перевозимых товаров и других ценных объектов. То есть водитель не распространяет информацию о грузе и не отклоняется от намеченного маршрута.
• Организация безопасности по технической части. Надежные транспортные компании используют невскрываемые замки, сигнальные маяки, систему видеонаблюдения и т. д.
• Предварительное планирование маршрута с учетом остановок и перерывов на отдых. Водитель должен отдыхать только в специализированных местах, где предусмотрен охраняемый паркинг для авто. Это могут быть гостиницы, мотели и пр. Но остановка на ночлег у частных лиц, включая знакомых и родственников, запрещена.
• Круглосуточная поддержка связи диспетчера и дальнобойщика. В процессе общения важно, чтобы вблизи отсутствовали посторонние, которые могут способствовать утечке информации.
• Страхование перевозимого груза. Это обеспечит компенсацию убытков при непредвиденных обстоятельствах в пути.

Обратите внимание! В целях обеспечения безопасности при транспортировке ценных объектов, ответственность за перевозку груза несет не только дальнобойщик, но и весь рабочий коллектив компании (диспетчер, логист и прочий персонал).

Безопасная погрузка и разгрузка

Чтобы сохранить перевозимую партию в целости и сохранности, её нужно не только грамотно перемещать (с соблюдением всех правил), но и бережно погрузить, а в пункте назначения — разгрузить. В зависимости от физических особенностей перевозимых объектов и степени их хрупкости, перевозчик должен учитывать следующие моменты:

1. Острые и колющие/режущие предметы транспортируют только в защитных чехлах.
2. Перед взаимодействием с жесткой тарой (зазубрины, колкости, потертые места на поверхности) сотрудник обязательно надевает прочные перчатки.
3. Тяжелый груз всегда располагают поближе к кабине, предметы полегче загружают в верхнюю часть кузова.
4. Если объекты очень крупные и тяжелые, то при погрузо-разгрузочных работах используют специальную технику, в т. ч. лифт.
5. Для сохранения перевозимых ценностей в неизменном виде применяют разного рода крепежные системы (ремни, подпорки, обрешетки и др.).
6. Коробки/упаковки с грузом никогда не бросают резко на пол. Всё делается аккуратно и медленно (особенно если перевозят хрупкие вещи — из стекла, фарфора и т. д.).
7. Более тяжелый товар размещают снизу, объекты полегче ставят наверх.

Перед погрузкой дальнобойщик должен убедиться, что длина/ширина объекта с упаковкой не превышает габариты транспортного средства. Это гарантирует безопасность передвижения и минимизирует риск аварий на дорогах.

Безопасность в рейсе

От водителя зависит не только безопасность транспортировки, но и своевременная доставка груза заказчику. Этому способствуют следующие правила:

1. Дальнобойщик должен быть не один, а как минимум двое (если поездка предстоит длинная — от 24 часов и дольше). Предполагаемое время нахождения за рулем — 10-12 часов, далее пост занимает другая смена.
2. Каждый рабочий должен трудиться не более 40 часов в неделю. В противном случае неизбежно наступает усталость и сотрудник может потерять бдительность в дороге, что неизбежно приведет к столкновению с другим ТС или хищению груза.
3. Водитель не должен превышать допустимую скорость и не делать резких поворотов в процессе движения, что увеличивает риск ДТП.

Это самые важные моменты, которые следует учитывать при транспортировке груза в Россию.

Страхование грузов при перевозке – правила и порядок

При транспортировке товаров или ценных вещей возможны неприятные неожиданности на дороге или в процессе промежуточного хранения в кузове авто (столкновения по вине других лиц, нападения, стихийные бедствия и пр.). Поэтому, во избежание финансовых убытков, сотрудники прибегают к такой процедуре, как страхование. Например, данную услугу предоставляют в компании «International Cargo». Далее мы рассмотрим, в каких случаях это обязательно нужно делать и как застраховать груз при перевозке на автомобиле.

Кому и зачем нужно страховать груз

Заключая договор с логистической компанией, большинство заказчиков поставлены перед необходимостью обязательного страхования. Они уплачивают нужную сумму и пребывают в абсолютной уверенности, что надежно защищены от финансовых потерь.

Но в действительности всё несколько иначе. Страховку требуют госструктуры для защиты от неприятностей третьих лиц (если будут повреждены какие-то коммуникации, важные наземные объекты, дорожные знаки и т. д.). Тогда как при отказе от страхования могут просто не дать разрешения на перевозку.

Но, чтобы лично заказчику обезопасить себя в полной мере, необходимо застраховать груз «На любой непредвиденный случай». Эта услуга предоставляется на добровольных началах, по требованию покупателя. Крупные транспортные компании оформляют данную процедуру самостоятельно. Это можно сделать, обратившись в «International Cargo» или в любую другую организацию.

Важно! Застраховать можно любой ценный груз, будь это купленный товар, музейные экспонаты, стройматериалы, мебель и пр. Это позволит обезопасить себя в случае непредвиденных обстоятельств и получить финансовую поддержку.

Какие грузы можно застраховать

Оформить страховку можно на любые виды ценных объектов (продукты питания, посуда, бытовая техника, запчасти на авто и др.), которые важны собственнику/заказчику. При этом защитить можно не только материальные вещи, но и:

• Ожидаемую сумму дохода. К примеру, продавец (он же заказчик груза) приобретает товар в свой магазин и планирует на этом заработать. В случае, если в дороге что-то пойдет не так и ценные объекты повредятся или будут украдены третьими лицами, денежную поддержку можно будет получить непосредственно от страховой компании. Правда, везде свои лимиты, и это тоже стоит учитывать при оформлении договора.
• Затраты на перевозку (таможня, аренда авто и пр.). Если в дороге произойдет какое-то неожиданное событие (например, транспортное средство остановят на границе или будут обнаружены ошибки в документации), страховая компания также возместит материальный ущерб.

При грузоперевозках в Россию путь пролегает через несколько стран, поэтому транспортная компания должна предупредить заказчика о возможных рисках в дороге (стихийные бедствия, высокий уровень преступности и т. д.). А покупатель уже сам решит, нужна ему страховка или нет.

Как застраховать груз при перевозке автомобильным транспортом

Чтобы застраховать груз при перевозке на автомобиле, нужно подобрать соответствующую компанию и встретиться со страховым агентом. Если заказчик оформляет данную услугу в транспортной организации, то руководство может самостоятельно выбрать надежного страховщика (например, того, с кем уже давно сотрудничает).

В договоре прописывается весь перечень рисков, от которых есть необходимость защититься. Чаще всего в документе обозначены следующие категории:

• Стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган и пр.).
• Чрезвычайные ситуации техногенного характера (взрывы, пожары и др.).
• Мелкие и крупные ДТП.
• Преступления на дорогах (кража или порча ценных объектов, угон транспортного средства).
• Внезапная поломка автомобиля. В таком случае необходимо как можно скорее сообщить о происшествии страховому агенту. Крайний срок — 3 суток.

Для каждой категории прописываются отдельные нюансы и выставляется примерная стоимость страховых выплат (т. к. никто не знает, каковы будут конечные финансовые убытки).

Договор заключается на любые сроки (до 1 года). Если у заказчика возникнут проблемы с поиском страховой компании или оформлением документов, он всегда может довериться транспортной организации.

Заключение

Транспортировка ценного груза в Россию предполагает соблюдение всех условий составленного договора, вплоть до неотклонения от заранее прописанного маршрута. Чтобы доставить материальные объекты в целости и сохранности, водитель должен соблюдать правила осторожности при перевозке и погрузо-разгрузочных работах. Ну, а на случай непредвиденных обстоятельств есть страховка.