Как правильно хранить документы в офисе

Каждый офисный работник имеет своё небольшое рабочее место. Постепенно оно заполняется различными документами и канцелярскими принадлежностями. Чтобы освободить место и оптимизировать процесс работы, нужно научиться правильно хранить документацию. Узнать подробнее, как хранить документы можно на сайте https://antresol24.ru/xranenie-dokumentov/.

Как хранят документы лучшие работники

Для хранения архивных документов можно использовать простые папки из картона. Подобные изделия представляют собой два плотных листа картона на завязках. Такая папка может хранить до 500 листов. Для архива самый приемлемый вариант. Папку можно подписать, чтобы знать, какие именно документы хранятся в ней.

Большой популярностью так же пользуются специальные папки-регистраторы. Такие изделия представляют собой два более плотных листа картона, которые соединены друг с другом специальным креплением.

Такая папка достаточно вместительный, её можно поставить вертикально и сложить в шкаф на полку. Каждую папку подписывают. Если нужно найти конкретный документ, то проблем с его поиском не возникнет.

Однако, недостаточно просто распределить документы по папкам, нужно соблюсти и некоторые другие рекомендации:

  • Работник должен придумать свою особенную технологию сортировку документов по видам, дате, важности и прочее.
  • Необходимо иметь несколько папок про запас, и не набивать полки папками до самого упора, иначе искать нужный документ будет сложно.
  • Документы, над которыми работа велась недавно, или ведётся сейчас, должны храниться отдельно от старых документов.

Кроме этого, каждому отдельному проекту нужно назначить свой цвет. На папку нужно наклеить небольшой отрезок цветной бумаги необходимого оттенка. Это заметно упростит задачу, когда нужно будет искать документ определённого назначения, месяца или года.

Не стоит забывать и про то, что внутри папки можно прикрепить небольшие ярлыки с надписями и цифрами, для более удобного поиска. Самые важные и свежие документы должны всегда быть под рукой. Если есть возможность, нужно установить над рабочим местом несколько дополнительных полочкек.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. there g

    I am in fact thankful to the holder of this web page who has shared this wonderful piece of writing at at this place.

  2. g and

    Attractive section of content. I just stumbled upon your
    site and in accession capital to assert that I acquire in fact enjoyed account your blog posts.
    Anyway I will be subscribing to your feeds and even I
    achievement you access consistently quickly.

  3. g https://tinyurl.com/rsacwgxy

    Can you tell us more about this? I’d want to find out
    more details.

  4. https://tinyurl.com/rsacwgxy g

    Hi would you mind sharing which blog platform you’re using?

    I’m planning to start my own blog soon but I’m
    having a difficult time deciding between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal.
    The reason I ask is because your design seems different then most
    blogs and I’m looking for something completely unique.
    P.S Sorry for getting off-topic but I had to ask!

  5. travelocity

    Greetings from Los angeles! I’m bored to tears at work so I decided to check out your site
    on my iphone during lunch break. I really like the knowledge you provide here and can’t wait to take a look when I get home.
    I’m surprised at how quick your blog loaded on my phone ..
    I’m not even using WIFI, just 3G .. Anyways, awesome blog!

  6. Kiana Henkin

    I just want to mention I am new to weblog and truly enjoyed your blog site. More than likely I’m going to bookmark your blog post . You amazingly come with awesome articles and reviews. Thanks a lot for sharing your blog.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector