В настоящее время топливная карта – эффективный и действенный инструмент бизнеса. Современные топливные карты для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей внешне практически неотличимы от банковских. Каждая из них имеет уникальный номер, компанию-эмитента, а также баланс.
Внешне и по размеру карта стандартна для удобства, а в целях безопасности электронный чип с некоторой защитой хранит информацию о её местонахождении.
Что дает топливная карта?
Во-первых, возможность обеспечить и контролировать денежные потоки компании, если ваша компания все ещё использует наличные деньги для оплаты топлива. Напомним, что выдача подотчетных денежных средств из кассы компании требует дополнительной бухгалтерской документации, что усложняет процесс.
Также, водителю необходимо возить с собой наличные деньги, что подвергает его дополнительным рискам. Естественно, водителю и бухгалтеру нужно вести и записывать чеки на топливо вручную. Не говоря уже о том, что чуть ли не на каждой АЗС можно купить поддельный топливный чек, и заправить машину суррогатом из-под полы. В результате, существует вероятность хищения.
Подробнее можете почитать на https://www.petrolplus.ru/cards/.
Топливная карта сэкономит ваши деньги. В компании есть общий топливный баланс, к которому привязаны карты, каждая из которых имеет определенный лимит – рубли или литры. Лимиты – это ограничения на количество топлива, которое может иметь водитель, что очень затрудняет «обналичивание».
В отличие от чеков, вам не нужно ждать водителя из поездки — все операции по топливной карте отображаются в личном кабинете онлайн. И если операция покажется вам подозрительной, вы можете сразу же заблокировать карту.
Вся информация об операциях находится в электронном виде, что поможет быстро передать их в учетные системы – это значительно ускоряет и упрощает отчетность.
Принцип работы топливной карты очень прост – это безналичный расчёт за топливо. Сумма, списанная с ней, определяется установленным лимитом. Эти лимиты устанавливаются на вашем личном счете и могут время от времени изменяться (уменьшаться или увеличиваться). Владелец карты на любой АЗС, входящей в сеть, с помощью терминала или кассира может заправить транспортное средство топливом в установленных пределах. В бухгалтерских документах будет сделана соответствующая запись, позволяющая утвердить покупку ГСМ на балансе.
